Explicación simple de Entregable
Imagina que haces un dibujo o construyes una torre de bloques para mostrar a tus amigos o familia, eso es un 'entregable'. Es algo que has hecho y puedes entregar o mostrar a otros.
Cuando papá o mamá hacen algo en el trabajo, como escribir un informe o construir algo, y luego se lo dan a alguien más en el trabajo o a un cliente, eso también es un entregable. Es algo concreto que han completado.
Si haces un dibujo para tu maestro, eso es como un 'entregable interno', porque es para alguien dentro de tu 'grupo'. Pero si haces una tarjeta de cumpleaños para tu amigo, eso es como un 'entregable externo', porque es para alguien fuera de tu familia o escuela.
Explicación detallada sobre Entregable
En el contexto empresarial y, sobre todo, dentro del ámbito de la gestión de proyectos y las startups, el término 'entregable' ocupa un lugar central. Un entregable puede definirse como cualquier resultado tangible o intangible que se produce como consecuencia de un proyecto o durante la ejecución de un proceso de trabajo. Estos resultados pueden adoptar diversas formas, como documentos, productos, servicios o incluso, mejoras dentro de una estructura organizativa. Lo que caracteriza a un entregable es su capacidad de ser entregado a un cliente, usuario final o incluso, ser utilizado internamente dentro de la organización que lo ha generado.
Los entregables se dividen principalmente en dos categorías: internos y externos. Los entregables internos son aquellos que se generan dentro de un proyecto pero están destinados a ser utilizados únicamente dentro de la misma empresa o organización que los produce. Por ejemplo, podríamos hablar de un software de gestión interno diseñado para mejorar los procesos operativos de una empresa. Por otro lado, los entregables externos son creados con el propósito de ser entregados fuera de la organización, generalmente a clientes, consumidores finales o partes interesadas. Un ejemplo claro de esto sería el desarrollo de una aplicación móvil destinada a ser utilizada por los clientes de una empresa.
El concepto de entregable es vital en la metodología de gestión de proyectos, ya que estos se utilizan como hitos para medir el progreso y el éxito de un proyecto. La identificación y planificación cuidadosa de los entregables desde el inicio del proyecto permite establecer expectativas claras, tanto para el equipo de trabajo como para los clientes o usuarios finales. Además, contribuyen de manera significativa al proceso de evaluación de la calidad y al cumplimento de los objetivos previamente acordados.
A modo de ejemplo, consideremos el lanzamiento de un nuevo producto tecnológico por parte de una startup. Los entregables en este caso podrían incluir estudios de mercado previos, prototipos del producto, software finalizado, campañas de marketing digital, formación para el equipo de ventas y soporte técnico. Cada uno de estos elementos constituye un entregable que cumple una función específica dentro del proyecto global y contribuye a su éxito. La adecuada gestión de estos entregables facilita la organización del trabajo, la asignación de recursos y el cumplimiento de los plazos establecidos.
En resumen, los entregables son elementos fundamentales en la gestión de proyectos y la operativa de cualquier organización. Ya sea en el contexto de una startup innovadora o en una empresa consolidada, entender y gestionar eficazmente los entregables, tanto internos como externos, es crucial para el éxito de proyectos y la satisfacción de clientes o partes interesadas. Además, proporcionan una base sólida para la evaluación del desempeño y la mejora continua.
Ejemplos sobre Entregable
Los entregables son elementos esenciales en la gestión de proyectos, ya sean en el ámbito de las startups o en grandes corporaciones. Consisten en resultados concretos y mensurables que se deben alcanzar al final de una etapa o al completar un proyecto. Por ejemplo, para una agencia de diseño web, un entregable podría ser el prototipo funcional de un sitio web para un cliente.
Hay una distinci�n clave entre entregables internos y externos que es vital entender. Los entregables internos son aquellos que se generan dentro de una empresa para uso interno, como puede ser un nuevo proceso de gesti�n de inventario en una startup de e-commerce. Estos entregables ayudan a mejorar la eficiencia, la productividad o la organizaci�n interna. Por otro lado, los entregables externos son creados para ser entregados a clientes o partes interesadas fuera de la empresa, como el desarrollo de una aplicaci�n m�vil para un cliente externo.
Un ejemplo pr�ctico de entregable externo en una startup tecnol�gica podr�a ser la entrega de una nueva funci�n de software que permite a los usuarios finales personalizar su interfaz de usuario. Este entregable no solo satisface una necesidad espec�fica del cliente, sino que tambi�n tiene el potencial de aumentar la satisfacci�n del usuario y promover una experiencia de usuario m�s agradable.
Al planificar un proyecto, es crucial definir claramente los entregables en las etapas iniciales. Esto incluye establecer objetivos claros, especificaciones precisas, y cronogramas detallados. Por ejemplo, una startup que se enfoca en el desarrollo de un nuevo producto de software deber�a especificar cada caracter�stica del software como un entregable, detallando su funcionalidad, los criterios de prueba, y las fechas de entrega.
En conclusi�n, los entregables juegan un papel cr�tico en el �xito de los proyectos de cualquier empresa. Al definir claramente los entregables internos y externos, y aline�ndolos con los objetivos estrat�gicos de la organizaci�n, las empresas pueden asegurar la entrega oportuna de resultados de alta calidad que satisfagan o excedan las expectativas de las partes interesadas.
Terminologias similares a Entregable
Alcance del proyecto:
Definición detallada de los objetivos, entregables, tareas, costes y plazos de un proyecto. Suele incluir los entregables específicos y los elementos de trabajo correspondientes.
Gestión de proyectos:
La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. Implica la planificación, organización, motivación y control de los recursos para lograr los objetivos específicos, incluyendo la creación y gestión de los entregables.
Hitos:
Puntos de referencia o eventos significativos dentro del cronograma de un proyecto. A menudo, los hitos están asociados con la finalización de un entregable clave o una fase importante del proyecto.
Calidad del entregable:
Proceso de monitoreo, aseguramiento y control de la calidad de los entregables para asegurar que cumplan con los estándares especificados y satisfagan las necesidades del cliente o del proyecto.
Revisión de entregables:
Proceso mediante el cual los entregables son examinados por las partes interesadas, clientes o miembros del equipo del proyecto para garantizar su completitud, precisión y calidad antes de ser aceptados.